中小學(xué)生時(shí)間管理的精髓(三)
來源:網(wǎng)絡(luò)資源 文章作者:奧數(shù)網(wǎng)整理 2018-06-01 10:25:14
二、如何通過主動(dòng)性抽取自由時(shí)間
“主動(dòng)性”指的是抽取時(shí)間的方式方法,而“自由時(shí)間”指的是除去生活和工作之外,你用于自我成長的時(shí)間。俗話說,計(jì)劃趕不上變化。我們每天都會(huì)被突發(fā)事件或瑣碎的事情干擾,如何才能使得我們有更多的自由時(shí)間,且能充分利用自由時(shí)間呢?以下是我給的兩個(gè)建議:
第一,主動(dòng)出擊,爭取時(shí)間。在工作中,很多下屬與上級(jí)溝通不足,甚至是害怕與上級(jí)溝通,總認(rèn)為一旦主動(dòng)找上級(jí),上級(jí)80%會(huì)抓住他,安排工作任務(wù)。其實(shí)不然。將工作當(dāng)作事業(yè)對待的員工,一定懂得與上級(jí)主動(dòng)溝通的重要性。在多頻次溝通的基礎(chǔ)上,雙方增進(jìn)了了解和信任。當(dāng)你有重要發(fā)展機(jī)遇時(shí),上級(jí)也更愿意幫助你。
“主動(dòng)出擊”怎么爭取到時(shí)間的?舉個(gè)例子,下周三你有一個(gè)很想?yún)⑴c的培訓(xùn),但是與上班時(shí)間沖突了,心里非常糾結(jié)。很多下級(jí)有嚴(yán)重的拖延癥和僥幸心理,總認(rèn)為“下周應(yīng)該不忙,提前一天跟領(lǐng)導(dǎo)請假,他應(yīng)該會(huì)答應(yīng)的。”但往往事與愿違,到了下周要請假時(shí),事情就多了起來。
有效的做法應(yīng)該是:當(dāng)你渴望參加這個(gè)培訓(xùn)時(shí),第一時(shí)間與領(lǐng)導(dǎo)溝通,表達(dá)自己的訴求,并且要問上級(jí)“下周是否有重要的工作要交代給我,我會(huì)在本周提前完成”。這種表態(tài),一來上級(jí)會(huì)認(rèn)為你是一個(gè)進(jìn)取的、有擔(dān)當(dāng)?shù)娜耍䜩砟軌驙幦〉阶杂蓵r(shí)間做自己想做的事情。
“通過主動(dòng)性抽取自由時(shí)間”的方式方法很多,關(guān)鍵在于“主動(dòng)”二字。如何培養(yǎng)“主動(dòng)”的能力?一個(gè)有效的方法是:即刻行動(dòng),不要畏難。所謂的難,多半是我們自己想象的。開始動(dòng)手后,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),我們面對的只是一個(gè)個(gè)待解決的具體問題。要相信,方法總是比問題多。
第二,集中精力完成最重要的事情,但不要制定過于嚴(yán)格的時(shí)間表。因?yàn)楫?dāng)時(shí)間表被精確到以半個(gè)小時(shí)為單位時(shí),任何一次發(fā)呆、閑聊或者堵車都有可能導(dǎo)致某個(gè)事情的執(zhí)行被徹底打亂。而一旦打亂,就會(huì)給自己自暴自棄的借口,特別是強(qiáng)迫癥的人。
時(shí)間表應(yīng)該是以任務(wù)的重要性來設(shè)定的。重點(diǎn)應(yīng)該是明確當(dāng)天一定要完成的任務(wù),而不是制定時(shí)刻表。花太多時(shí)間做計(jì)劃,我們的潛意識(shí)里面就會(huì)出現(xiàn)“我已經(jīng)做了”的錯(cuò)覺,不利于行動(dòng)。
切記,在做一件事情的時(shí)候,一定要專注!充分享受過程,體察自己專注的感覺,既有助于提升自身的自控力,也有助于你更快地進(jìn)入“心流”狀態(tài),感受到做事的強(qiáng)烈快感(這對于培養(yǎng)自信心非常重要),促發(fā)你更積極地行動(dòng)。
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